Política de privacidad

Telecom Infrastructure Partners: Política de privacidad.

Telecom Infrastructure Partners respeta su privacidad y se esfuerza por proteger sus datos personales.

1. Acerca de Telecom Infrastructure Partners

El grupo Telecom Infrastructure Partners está formado por diferentes entidades jurídicas.

Estas entidades se enumeran en el Anexo de esta política. En conjunto, estas entidades se conocen como el “Grupo TIP”. Esta política de privacidad se publica en nombre del Grupo TIP.

Cuando mencionamos “TIP”, “nosotros”, “nos” o “nuestro” en esta política de privacidad, nos referimos a la empresa pertinente del Grupo TIP responsable del tratamiento de sus datos.  El Anexo también muestra la empresa pertinente del Grupo TIP responsable del tratamiento de sus datos personales. Dicha empresa se denomina “responsable del tratamiento”.

2. Finalidad de esta política de privacidad

Esta política de privacidad le informa sobre:

a. cómo utiliza y comparte TIP, como responsable del tratamiento de datos, los datos personales que recabamos cuando interactuamos con posibles candidatos, Titulares de Intereses (propietarios de terrenos, y personas con intereses inmobiliarios en terrenos, clientes y posibles clientes, incluidos empleados y representantes de éstos), socios/proveedores actuales y anteriores, visitantes del sitio web, subcontratistas y visitantes, (conjuntamente “usted/su”) por TIP, en cada caso, durante el curso de sus actividades empresariales; y

b. sus derechos de protección de datos en virtud de la legislación y las leyes de privacidad de datos aplicables (incluidos, entre otros, el Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 (el “GDPR”), el GDPR del Reino Unido, la Ley de Protección de Datos de 2018 (Reino Unido) y otras leyes de privacidad aplicables en la medida en que se apliquen al procesamiento de datos y las operaciones comerciales del controlador de datos) (las “Leyes de privacidad de datos”).

Le rogamos que lea esta política u otra política de tratamiento leal que podamos enviarle cuando recojamos o tratemos datos personales sobre usted, para que sea plenamente consciente de cómo y por qué utilizamos sus datos. Esta política complementa otros avisos. No pretende sustituirlos.

3. Fuentes de datos personales

Recopilaremos y trataremos los siguientes datos personales sobre usted de las siguientes maneras:

4. Finalidad y fundamento jurídico del tratamiento

Sus Datos Personales son almacenados y procesados por nosotros de las siguientes maneras y para los siguientes fines legales:

a. cuando haya solicitado un puesto de trabajo con nosotros, para procesar su solicitud de empleo con nosotros y (sólo cuando esté legalmente permitido y sea estrictamente necesario para evaluar su idoneidad para el puesto correspondiente) para realizar comprobaciones de antecedentes sobre usted,

b. cuando usted sea Titular de Intereses, para negociar transacciones en relación con los intereses inmobiliarios que posea, y para que podamos gestionar nuestros intereses en relación con dichas transacciones.

c. cuando usted sea concesionario o arrendatario de un terreno en el que TIP tenga intereses, para negociar transacciones en relación con dicho terreno, y para que podamos gestionar nuestros intereses con respecto al mismo.

d. prestarle nuestros servicios

e. cumplir las obligaciones legales y reglamentarias que nos incumban.

f. para ejercer o defender nuestros derechos legales o a efectos de procedimientos judiciales.

g. cuando usted sea empleado o visitante de nuestras instalaciones, para registrar y controlar el uso que hace de nuestras instalaciones y/o sistemas informáticos con el fin de mantener su seguridad y protegerlos contra el fraude o la entrada no autorizada.

h. para que podamos utilizarla para nuestros intereses comerciales legítimos, como: el funcionamiento de nuestro sitio web; la gestión eficiente de nuestras operaciones, la realización de actividades de marketing destinadas a mejorar los servicios que le ofrecemos; el mantenimiento de las relaciones comerciales; y la administración de la seguridad de nuestro negocio (“Intereses comerciales legítimos”); y

i. utilizarla para prevenir y responder a fraudes o actividades ilegales reales o potenciales.

Podemos transferir Información Personal como un activo a través de una fusión, adquisición, quiebra u otra transacción en la que un tercero asuma el control de la empresa en su totalidad o en parte. En tal caso, el tercero no podrá alterar materialmente la forma en que utiliza o comparte la Información Personal adquirida, salvo determinadas excepciones.

Tratamos sus datos personales sobre la base de los siguientes fundamentos jurídicos, de conformidad con el artículo 6 del RGPD:

Si tratamos sus datos personales para satisfacer uno o varios de los intereses legítimos de TIP (o de un tercero) expuestos en esta sección, TIP se asegurará de que dichos intereses no prevalezcan sobre sus derechos o intereses fundamentales. Si desea obtener más información sobre las evaluaciones de intereses legítimos que hemos llevado a cabo, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran a continuación.

5. Categorías especiales de datos personales

Como hemos dicho, cuando la ley lo permite, tratamos sus categorías especiales de datos personales sobre la base de los siguientes fundamentos jurídicos:

a. Se obtiene su consentimiento explícito cuando así lo exige la legislación local aplicable o en circunstancias específicas para uno o varios de los fines específicos descritos anteriormente (artículo 9, apartado 2, letra a), del RGPD); y

b. Cuando el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del responsable del tratamiento o del interesado en el ámbito del empleo y la seguridad social y la legislación de protección social, en la medida en que esté autorizado por las leyes locales de protección de datos o por un convenio colectivo de conformidad con las leyes locales de protección de datos que prevean garantías adecuadas para los derechos fundamentales y los intereses del interesado (artículo 9, apartado 2, letra b), del RGPD).

6. Períodos de conservación

TIP conservará sus datos personales, incluidos los datos de marketing, únicamente durante el tiempo que los necesitemos para cumplir los fines para los que los recopilamos. Esto incluye su conservación para cumplir requisitos legales, contables o de información.

Determinamos el periodo de conservación adecuado para los datos personales evaluando una serie de criterios. Estos criterios incluyen: la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales; la cantidad de datos personales que tenemos; el riesgo de daño asociado con el uso no autorizado o la divulgación de sus datos personales; el propósito del procesamiento de sus datos personales; si podemos lograr ese propósito de otras maneras; y los requisitos legales pertinentes.

En el caso de los candidatos, si aceptan un puesto en TIP, conservaremos la información que hayan facilitado durante el proceso de solicitud. Esta información formará parte de su expediente de empleado y se conservará de acuerdo con la política de privacidad de los empleados de TIP o la legislación aplicable.

Si su solicitud no es aceptada, TIP conservará la información que nos haya facilitado durante los seis (6) meses siguientes a la fecha en que le hayamos comunicado nuestra decisión. Hacemos esto para que (en caso de reclamación legal) podamos demostrar que no hemos discriminado a los candidatos por motivos prohibidos y que hemos llevado a cabo el proceso de contratación de forma justa y transparente.

Una vez transcurridos los seis meses, destruimos la información personal de forma segura y de acuerdo con nuestra política de conservación de datos y nuestras obligaciones legales y reglamentarias.

7. Privacidad infantil en Internet

No dirigimos nuestro sitio web a menores y no recopilamos conscientemente datos personales de niños menores de 13 años, o según lo definido por los requisitos legales locales. Si nos enteramos de que hemos recopilado o recibido por error datos personales de un menor sin el debido consentimiento, los eliminaremos. Si cree que hemos recopilado por error o sin querer información de un menor o sobre un menor, póngase en contacto con nosotros en personaldata@telecom-ip.com.

Nota: En nuestro sitio web no recogemos, utilizamos ni procesamos datos personales de personas menores de 18 años. Si es menor de 18 años, no deseamos que facilite sus datos personales a través de nuestro sitio web.

8. Divulgación y destinatarios de sus datos personales

TIP no revelará ni dará acceso a terceros a los datos personales que tengamos sobre usted, salvo en los siguientes casos:

a. TIP vende cualquier parte de su negocio o activos. En tal caso, podríamos revelar datos personales a cualquier comprador o posible comprador;

b. es necesario revelar información a empresas del Grupo TIP, o a miembros del consejo de administración de dichas empresas;

c. a terceros que nos presten servicios, como servicios informáticos o servicios profesionales que necesiten ver esa información y/u otros servicios que ayuden a procesar datos en nuestro nombre para los fines enumerados anteriormente

d. en la medida en que lo exija la ley, un organismo regulador o una orden judicial, por ejemplo, si tenemos la obligación de revelar sus datos personales para cumplir alguna obligación legal.

9. Transferencias internacionales

En algunos casos, podemos transferir cualquiera de sus datos personales que se encuentren en el Reino Unido o en el Espacio Económico Europeo (EEE) fuera del Reino Unido o del EEE.

TIP tiene una filial con sede en Estados Unidos. Ocasionalmente, podemos transferir datos personales a esta entidad y a los empleados de la misma. Consulte la lista completa de terceros países de en la parte B del anexo que figura a continuación.

La Secretaría de Estado del Reino Unido ha considerado que algunos países fuera del Reino Unido ofrecen un nivel de protección adecuado para la transferencia de datos personales fuera del Reino Unido. (“Decisión de adecuación del Reino Unido”)

Del mismo modo, la Comisión Europea ha adoptado una decisión de adecuación con respecto a determinados países a los que podemos transferir datos personales fuera de la CEA. (“Decisión de adecuación de las CEA”)

Pero si transferimos datos personales fuera del Reino Unido o del Espacio Económico Europeo a países en los que no existe una Decisión de Adecuación del Reino Unido o una Decisión de Adecuación del Espacio Económico Europeo, nos aseguraremos de que estén protegidos de forma similar a cualquier transferencia que hagamos a países en los que exista una Decisión de Adecuación del Reino Unido o una Decisión de Adecuación del Espacio Económico Europeo. En los casos apropiados, esto significa que cumplimentamos contratos estándar aprobados por el Secretario de Estado en el Reino Unido o (en su caso) por la Comisión Europea.

Si necesita más información sobre la precisión con la que protegeremos sus datos al transferirlos fuera del Reino Unido/EEE, envíenos un correo electrónico a personaldata@telecom-ip.com.

10. Seguridad de los datos: cómo almacenamos y protegemos sus datos

Hemos adoptado medidas para garantizar la seguridad de los datos personales que recopilamos y almacenamos sobre usted. Adoptaremos medidas razonables para proteger sus datos personales frente a la divulgación o el acceso no autorizados. Las medidas que tomaremos incluyen el uso de las salvaguardas físicas, electrónicas y administrativas adecuadas. Almacenamos todos los datos personales que nos proporciona detrás de cortafuegos en servidores que emplean protecciones de seguridad.

11. Consentimiento y derecho a retirar el consentimiento.

Si TIP procesa sus datos personales sobre la base de su consentimiento, usted tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento.

Si retira su consentimiento, esto no afectará a la legalidad de los procesos basados en el consentimiento antes de dicha retirada. Para retirar su consentimiento o dejar de recibir comunicaciones comerciales, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico en personaldata@telecom-ip.com o siga las instrucciones para darse de baja incluidas en las comunicaciones comerciales electrónicas.

Una vez que hayamos recibido la notificación de que ha retirado su consentimiento, dejaremos de procesar su información para el fin o los fines que aceptó en un principio, a menos que tengamos otra base legítima para hacerlo conforme a la ley. Y es posible que necesitemos conservar alguna información para cumplir su solicitud (por ejemplo, conservar su dirección de correo electrónico para asegurarnos de que no está en nuestra lista de marketing).

12. Sus derechos de protección de datos en la CEA y el Reino Unido.

De conformidad con la legislación sobre protección de datos, usted tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

a. Derecho de acceso – Tiene derecho a solicitar que TIP le envíe copias de sus datos personales.

b. Derecho de rectificación – Tiene derecho a solicitar que TIP corrija cualquier información que considere inexacta. También tiene derecho a solicitar que TIP complete la información que considere incompleta.

c. Derecho de supresión – Tiene derecho a solicitar que TIP suprima sus datos personales, en determinadas condiciones.

d. Derecho a restringir el tratamiento – Tiene derecho a solicitar que TIP restrinja el tratamiento de sus datos personales, en determinadas condiciones.

e. Derecho a oponerse al tratamiento cuando nos basemos en un interés legítimo o en el de un tercero. Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por parte de TIP, en determinadas condiciones.

f. Derecho a la portabilidad de los datos – Tiene derecho a solicitar que TIP transfiera los datos que hemos recopilado a otra organización, o directamente a usted, en determinadas condiciones.

13. Cómo ponerse en contacto con la autoridad competente

En la CEA y el Reino Unido, usted tiene derecho legal a reclamar en cualquier momento ante el regulador pertinente (o autoridad de control) en materia de protección de datos del Estado miembro en el que vive, trabaja o donde se produjo la presunta infracción. En este enlace encontrará una lista completa de las autoridades de control.

No obstante, le agradeceríamos que se pusiera en contacto con nosotros antes de dirigirse a la autoridad reguladora pertinente para que podamos ver si podemos resolver primero sus dudas. En el Reino Unido, esta autoridad es la Oficina del Comisario de Información (ICO), con la que puede ponerse en contacto aquí.

14. Cómo ponerse en contacto con nosotros

Si tiene alguna pregunta sobre la política de privacidad de TIP, los datos que tenemos sobre usted, o si desea ejercer sus derechos o presentar una queja, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Envíenos un correo electrónico a: personaldata@telecom-ip.com

15. Cambios en nuestra política de privacidad

Publicaremos en esta página cualquier cambio que hagamos en nuestra política de privacidad. Visítenos con frecuencia para conocer las actualizaciones o modificaciones de nuestra política de privacidad.

Esta política de privacidad se actualizó por última vez el 29th junio 2023

Anexo 1

Parte A – Entidades del Reino Unido y del EEE

Bélgica:

Telecom Infrastructure Partners Belgium BV

República Checa:

Telecom Infrastructure Partners Czech Republic, s.r.o.

Dinamarca:

Telecom Infrastructure Partners (Dinamarca) ApS

Francia:

Telecom Infrastructure Partners France SAS

Italia:

Telecom Infrastructure Partners Italia Srl Unipersonale

Immobiliare Senza Fili Alfa S.r.L.

Polonia:

Telecom Infrastructure Partners, Sp. Z.o.o

España:

Telecom Infrastructure Partners S.L.U.

REINO UNIDO:

Nile UK Service Company Limited

TIP Alpha Limited

Entidades en Luxemburgo:

Nile Topco S.à r.l.

Nile Midco S.à r.l.

Nile Finco S.à r.l.

TIP Alpha S.à r.l.

Parte B – entidades de terceros países

Colombia:

Telecom Infrastructure Partners Colombia S.A.S

Chile:

Telecom Infrastructure Partners Chile, SpA

Perú:

Telecom Infrastructure Partners Perú, S.A.C.

Corea del Sur:

Telecom Infrastructure Partners Korea LLC

ESTADOS UNIDOS:

TIP Alpha USA,LLC